Huyện Châu Thành tập huấn sử dụng phần mềm “Phòng họp không giấy”

Sáng ngày 01/3/2022, huyện Châu Thành đã tổ chức tập huấn kỹ năng sử dụng phần mềm “Phòng họp không giấy” VNPT eCabinet dành cho các đồng chí là Thường trực Huyện ủy,Thường trực HĐND huyện ,lãnh đạo UBND huyện, thành viên UBND huyện, thư ký và chuyên viên HĐND huyện, các vị đại biểu HĐND huyện khóa XII nhiệm kỳ 2021-2026.

Đại biểu dự tập huấn.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được chuyên viên của VNPT Châu Thành -Tân Trụ giới thiệu. về tính năng, tiện ích của phần mềm ứng dụng VNPT eCabinet , hướng dẫn cách khai thác văn kiện tài liệu của kỳ họp, cách sử dụng các tính năng biểu quyết tại các kỳ họp HĐND huyện ,… Trên ứng dụng “Phòng họp không giấy” sẽ có đầy đủ văn kiện tài liệu kỳ họp, chương trình kỳ họp, danh sách đại biểu, các thông báo, tổng hợp ý kiến cử tri….

Trong mỗi mục, tài liệu được sắp xếp khoa học để người dùng tiện theo dõi. Các thao tác của đại biểu sẽ được thực hiện ngay trên ứng dụng của máy tính. Cùng với đó, từ máy tính bảng, các đại biểu có thể tra cứu các thông tin khác để phục vụ cho quá trình phát biểu ý kiến hoặc tranh luận của mình. Máy tính bảng còn được ứng dụng trí tuệ nhân tạo tự động chuyển các file văn bản sang giọng nói, giúp các đại biểu có thể nghe ở mọi lúc, mọi nơi.

Các đại biểu thực hành thao tác trên phần mềm “Phòng họp không giấy”

Tiếp tục đẩy mạnh phát triển hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin đáp ứng việc chỉ đạo, trao đổi thông tin , công việc với UBND huyện đảm bảo nhanh chóng, tiết kiệm thời gian , Huyện Châu Thành vừa trang bị 77 máy ipad, sim, gói cước một năm và phần mềm “phòng họp không giấy” cho cán bộ chủ chốt và Đại biểu Hội đồng Nhân dân huyện nhiệm kỳ 2021-2026 với tổng kinh phí 1,5 tỷ đồng.

Kỳ họp thứ 5, HĐND Châu Thành khóa XII (Kỳ họp giữa năm 2022) sẽ ứng dụng phần mềm “Phòng họp không giấy”. Tại kỳ họp này, mỗi đại biểu chỉ cần mang theo 1 máy tính bảng được HĐND tỉnh cấp đã cài đặt tài khoản mạng riêng để truy cập tài liệu phục vụ kỳ họp, thay vì trước đây mỗi đại biểu phải mang theo rất nhiều tài liệu (báo cáo, đề án, tờ trình) để đọc, nghiên cứu phục vụ việc phát biểu, tham luận của mình.

Việc triển khai hệ thống phần mềm “Phòng họp không giấy” nhằm giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong phòng họp, đẩy nhanh hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn huyện./.

Minh Trực