Thạnh Hóa tập huấn kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và lưu trữ hồ sơ

Ngày 14/9, tại Hội trường UBND huyện Thạnh Hóa, Phòng Nội vụ huyện tổ chức Lớp tập huấn kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và lập hồ sơ công việc nộp vào lưu trữ cơ quan cho gần 80 người là cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị, trường học trực thuộc UBND huyện; công chức, viên chức chuyên môn thường xuyên soạn thảo văn bản; công chức Văn phòng – Thống kê, cán bộ văn thư lưu trữ- thủ quỹ ở các xã, thị trấn trong huyện.

Ông Trần Văn Non – Công chức Nghiệp vụ Văn thư lưu trữ - Sở Nội vụ đã hướng dẫn cho học viên nắm vững về thể thức và kỹ thuật trình bày các loại văn bản hành chính, nhấn mạnh một số lưu ý về kỹ năng soạn thảo văn bản và kỹ thuật trình bày văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Hướng dẫn cách lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan trên hệ thống quản lý tài liệu điện tử, cùng một số điểm lưu ý trong thực hiện công tác lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo Luật Lưu trữ và Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ.

Được biết, triển khai thực hiện Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư lưu trữ, tháng 10/2020, huyện Thạnh Hóa đã tổ chức 01 lớp tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư lưu trữ. Trong 2 năm qua, công tác lập hồ sơ trên nền giấy và hồ sơ điện tử ở huyện có nhiều chuyển biến tích cực. 100% cơ quan, đơn vị có ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm để công chức, viên chức chuyên môn tiến hành lập hồ sơ trên nền giấy, hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Từ đó việc quản lý, bảo vệ, bảo quản tài liệu được an toàn hơn; công tác tra cứu, khai thác, sử dụng tài liệu được nhanh chóng dễ dàng, góp phần giải quyết công việc liên quan hiệu quả hơn.

Lớp tập huấn kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và lập hồ sơ công việc nộp vào lưu trữ cơ quan này sẽ giúp cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư lưu trữ trong huyện Thạnh Hóa được bổ sung các kiến thức liên quan đến thể thức trình bày, cách soạn thảo nội dung văn bản và nhất là để công tác lập hồ sơ công việc nộp vào lưu trữ điện tử được đầy đủ chính xác, đúng chuẩn quy định./.

Nguyệt Hằng